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A、“係統維護”:.包括組織機(jī)構維護、員工級別(bié)維護、崗位信息(xī)維護、員工信息維護、係統模塊維護、係統權限維護等(děng)功能。其(qí)中?普日掌上辦公app1.0 安(ān)卓(zhuó)版
“組織機構”維護實(shí)現公司部門信息管理功能;
“員(yuán)工級別信息維護”實現動態定義員工的級別,有了員(yuán)工級(jí)別,用戶可以根據(jù)需要(yào),在(zài)係統中賦予高級別的員工查看本部門定級別員工的考核值(參照(zhào)績效考核的理念(niàn),係統作(zuò)了限製(zhì),員工隻(zhī)能查看本部門的考核信息);
“崗位信息維護(hù)”是實現公司崗(gǎng)位管理功能,每個員工屬於一個崗位。
“員工信息(xī)維(wéi)護”實現對(duì)員(yuán)工管理功能,包括員工的基本(běn)信息錄入,刪除等等,每個部門的人員隻能維(wéi)護本部門的員工信息,但總經理和係統管(guǎn)理員可以管理全公司(sī)員工的信(xìn)息。
“係統模(mó)塊維護”實現係統功能模塊的增加和減少。www.17c.com的係(xì)統采用了“平台”的理念,用戶可以在現有基礎上添加新(xīn)的功能模塊。“係統權限維護”是(shì)係(xì)統的授權模塊,www.17c.com的核心係統中包括(kuò)了“員工KPI”、“個人KPI”、“考核評分”、“發(fā)表意見”、“意見處理”、“考核匯總”、“指標維(wéi)護”、“係統維(wéi)護”、“考核維(wéi)護”等。用戶可以根據需要授以不同崗位人員不同的權限,比如一般的員工,用戶可以隻授以他“個人KPI”和“發表意見”兩個功能,這樣他登陸係統時隻能看到“個人KPI”和“發表(biǎo)意見”兩個功能模塊,“個人KPI”是用來查(chá)看他自己的考核值,當(dāng)員工對自己的考核有意見時,可以通過“發表意見”模(mó)塊向“考核人”,“自己的直接主管”,“部門經理”、“人力資(zī)源經理”、“總經理”(其中,“考核人”,“直(zhí)接主管”,“部門經理(lǐ)”可能是一個)中的一個或者(zhě)多個提(tí)出自己的(de)意見。這是一般(bān)員工(gōng)的(de)權限。又比如用戶可以給部(bù)門經理人員授以“個人KPI”、“員工KPI”、“考核評分”、“意見處理”等功(gōng)能模塊,“個人KPI”用來查看部門經理自己的考核值、“員工KPI”用來供部門經理查看自己管轄的員工的KPI。“考核(hé)評分(fèn)”用來供部門(mén)經理對員工(gōng)進行考核。“意見處理”是(shì)供(gòng)部門經(jīng)理處理員工發表的意見。還比如用(yòng)戶可以(yǐ)授以部門助理(秘書)“個人KPI”、“發表意見”、“指標維(wéi)護”、“係統維(wéi)護”等功能。其中“指標維護(hù)”是用來維護(hù)本部門崗位的考核指標,當然用戶也可以根據需要將此模塊功能也授給部門經理,由部門(mén)經理自己定義部門崗位(wèi)的考核指標。“係統維(wéi)護”授(shòu)權給秘書是為了讓部門經理有更多時(shí)間處理重(chóng)要事情,由秘書代為(wéi)維護本部門的組織機構、人員信(xìn)息,崗位信(xìn)息。雖然係統可以授以秘書係統管理的功能,但如果在員工級別定義中定義了秘書的級別為1級時,他還是不能通過“係統維(wéi)護”中的“係統權限維護”賦予自己更多的權限(xiàn)。
B、“員工KPI”:如上所敘(xù),該模塊用來供主管查看自己管轄的員工的KPI(考核值)。對本(běn)月未考核的員工(gōng)可以進行考核,對已經考核的了的員(yuán)工可以上報到更高一層的(de)領導,供其確定。當考核(hé)數據已經上報(bào)到上級領導時,當前考(kǎo)核(hé)人無權修改考核數據。當考(kǎo)核數據經過總經理確定報給人力資源助理或者財務部(這要看用戶如何設定)時,任何無權修改考核數據。
C、“個人KPI”:供員工(gōng)查看(kàn)自己的曆史的考(kǎo)核值和本(běn)月考核值,通過“當前處理人”字段,員工可以知道自己本月KPI目前發到了哪(nǎ)位領導處。
D、“考核評分”:供主管對自己的下屬進行考核。係統會自動讀出本月沒有考核的(de)員工,並根據(jù)其崗位(wèi)讀出其考核指標,供主管進行考核,當主管考核完畢一個(gè)員工(gōng)時係統會自動跳至下一個員工,提示主管對其進(jìn)行考(kǎo)核,30~40人(rén)員(yuán)工考(kǎo)核,通過本係統可以在(zài)1個小時內處理(lǐ)完畢並報上級。如果需要,用戶可以在此設置郵件通知被考核人其考核數據。
E、“發表意見”:如上所敘,此模塊(kuài)供員工向相關人員提出自己對考(kǎo)核數據的意見,用戶也可以根據需要在此設置郵件通過相關人員有員工(gōng)向他提出考核意見並提醒其即時進行處理。
F、“意見(jiàn)處理”:如上所敘,此模塊供主(zhǔ)管處理員(yuán)工發表的意見,處理的結果相關人員都可以看得到。
G、“考核匯總”:此模塊主要供總經理、人(rén)力資源部經理(lǐ)、或財務人員或分公司(sī)經理對公司或者分公司的考核數(shù)據進行匯總。通過本模塊,相關人員可以(yǐ)將考核數(shù)據導出形成WORD或EXCEL文檔(dàng)。H、“指(zhǐ)標維護”:如上所敘(xù),此模塊(kuài)用來維護某(mǒu)個崗位考核(hé)哪些內容(róng),如何計算等。I、“考核維護”:供(gòng)係統管理員維護考(kǎo)核數據,為了保證係統性能,係統(tǒng)管理可以(yǐ)通(tōng)過本模塊將曆史數據導出並清除。
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功能完善的績效考核係統,包含了(le)組織機構維護,權限管理,考核(hé)指標維護,員工考核,考核數據匯總、打印形成WORD和EXCEL文檔,員工查詢個人考核數值,發表意見以及主管對員(yuán)工意見的處理。
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