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應（yīng）用介紹

18雲（yún）辦公平台功能介紹

手機（jī）、電腦、指紋機多種方式考勤簽到，特別是手機考勤，對於員工（gōng）方便實用，不（bú）用考勤機也能實現考（kǎo）勤管理；

對於（yú）多分支機構或多營業網（wǎng）點的企業，甚至外駐人員也可實現考勤，隻要設置不同人（rén）員的考勤位置就可，而且考勤數據實時同步（bù），管理人（rén）員可通過後台係統或手機端隨時查詢統計員（yuán）工考勤情況；

通過靈活配置多種作息（xī）方式和補充配置，可適應不同工（gōng）作時間的不同崗位人員（yuán），即使有臨時（shí）加班，也可（kě）考（kǎo）勤到位；

手機考勤強製拍照上傳，後台可照片審核，可避免考勤作弊；

工作流（liú）

通過18雲辦（bàn）公的工作流模（mó）塊係統（tǒng）來定義、執行和管理工作流程，協調工（gōng）作流執行過程（chéng）中（zhōng）工作之間以及群體成員之間的信息交互。以提高工作執行效（xiào）率、避免等待，規（guī）範企業製度管理，有效驅動業務中人員的協同，方便管理人員全（quán）麵掌握各項業務的運行情況。

18雲辦公的工作流功能簡單適用，多級審批節點配置靈活，不同流程還可設（shè）置不同的查看權限，支持自定（dìng）義表單，可（kě）實現各種業務的表單格式。

請假管（guǎn）理（lǐ）

預置多種請假類型，除日常的（de）事假、病假、婚產假等以外，還支持出差、年休、調休等特殊類型請（qǐng）假；同時請假（jiǎ）事件自動關聯日程管理中，可更方便安排好工作計劃；

係統特別增加（jiā）了對年休假的管理，可分別設置每個員工的年（nián）休（xiū）假天數，以及對年休假使用情況進行統計；也可對上年度未使用的（de）年休假累（lèi）積到下一年計算；

員工外勤管理

在外出勤人員的管理一直是個（gè）難題，如售後上門服務人員、門店巡查人員、外賣（mài）或快遞外送人員、在外駐場人員（yuán）及客戶拜（bài）訪銷售人員等，本係統支持外勤人員位置定位，可在後台係統查詢統計人員當前位置及某段時間內曆（lì）史位置記錄（時間、地點、位置），同時以電子地圖方式顯示，直觀（guān）的了解員（yuán）工（gōng）的活（huó）動軌跡；

文檔中心

文檔中心（xīn）是集雲存儲、備份、共享為（wéi）一體的網（wǎng）絡文檔平台（tái），不管你是在家中、單位或其它任何地方，隻要你連接到因（yīn）特網，你就可以管理文件（jiàn）；同時支持HTML格式在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現文檔的修改；另外自動為文檔修改進行曆史備份，在誤刪、修改後可隨時恢複到之（zhī）前的任（rèn）何曆（lì）史版本；

日常辦公

日程：為員工提供（gòng）個人（rén）日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢；每個人也可以看到自已關（guān）注同事的日（rì）程，這在工作協同時非常有用；

工作日誌：待辦（bàn）事項和工作匯（huì）報管（guǎn）理；主管人員（yuán）可對報告進行評分考（kǎo）核；

BBS

企（qǐ）業內部論壇，可以發布普通、投票、評（píng）分、PK（辯（biàn）論）等多種類型帖（tiē）子，為企業員工的經驗總結、話題討論、問題谘詢等提供一個互動分享平台（tái）；在分享和回複帖（tiē）子時，自動產生社（shè）交動態信息，快速（sù）推送到所有人最近（jìn）動態中，以便得到及時回應，而在（zài）話題跟進的過程中，所有接觸到的人（rén）都能了解和學習到該內容；同時（shí）覺得動態裏的有價值的討論會話，也可一鍵（jiàn）轉存（cún）到（dào）BBS中存儲；

遇到相同問（wèn）題時，可通過（guò）搜索得到答案（àn）；這樣企業就建立起了一套真正的知識管理係統，能夠讓員工在企業的知識經驗沉澱下來，實（shí）現了企業知（zhī）識的真正積累和傳遞（dì），這對於企業管理的效率能夠大大提高；

溝通協調

企業SNS：在企業中，員工之間的交流（liú）易受製於地域空間、企業層級和部門邊（biān）界等因素，導致工作效（xiào）率低下，通過（guò）建立企業社交平台，打破這些限製，任何人都可以微博方式（shì）記錄和分享想法、提出問題（tí）、邀請討（tǎo）論，隨時了解所關注的同事正在談論的話題、進行中的工作任務和日（rì）程安排，從而達到扁平化的組織管理，使員工（gōng）之間的信息流（liú）通暢通無阻（zǔ）。

而通過18辦（bàn）公係統信息推（tuī）送機（jī）製，信息分享人員可以選（xuǎn）擇相應的推送對像，這樣隻有（yǒu）被推送到的（de）人員或群組內成員才可看到信（xìn）息的內容，從而達到了控製信息查看邊界的目的，避免了信息過（guò）於泛濫和信息（xī）隱私的問題；

群組管（guǎn）理

小（xiǎo）組工作交流平台，企業內部因工作（zuò）關係而聚集的圈子，以便更有效的協同管理；可以是以組織結（jié）構為基礎的部門群（qún）組，也可以是不同部門人員臨（lín）時組成的的（de）項目（mù）團隊群（qún）組，一（yī）個人也可以同時參（cān）與到多個群組當中；

通過群組的（de）方式來管理，團隊討論和分享（xiǎng）相關內容更加集中，溝通協調更有效率；橫向來看，對有（yǒu）參與多（duō）個群組的員工，所有群組的動態信息都可隨時掌握

18雲辦公好用嗎

18雲辦公（gōng）是（shì）一個基於企業社會化網絡的辦公協同係統，融合了最新（xīn）的（de）企業社交理念同時集成了企業常用的OA應（yīng）用，包括：人事管理、日常考勤（qín），任務協同、內部社區、知識（shí）共享、積分激勵、工作（zuò）計劃匯報等（děng）功（gōng）能。一站（zhàn）式解決現（xiàn）代企業的內部管理難題。足球大小球

18雲辦公平台是一款免費的企業雲辦公軟件，幫助公司進行更好的管理，提供員工（gōng）外勤管理、請假管理、員工外勤管理、BBS多種功能，執行和管（guǎn）理工作流程，協調工作流執（zhí）行過程中工作之間以及群體成（chéng）員之間（jiān）的（de）信息，東坡（pō）小編帶來18雲辦公電（diàn）腦版平台，大家可以免費下載使用。

18雲辦公平台怎麽用

批量導入新（xīn）員工賬號

1、進入【管理後台】-【員工檔案】，首先導出EXCEL作為模板。

2、如果（guǒ）已有員工信息，把（bǎ）它們刪（shān）除,並將需導入的員工信息按EXCEL內容填好，如（rú）下圖（tú）：

3、填寫好後，在（zài）員工檔案界麵，當“導入（rù）”按鈕，並上傳EXCEL文件，係統會自動匹配字段，完成後點確定進行導入，導入成功後，會提（tí）示成功（gōng）導（dǎo）入。

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用戶評論

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