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采購(gòu)供應鏈之家
招標活動,是一次涉(shè)及範圍很(hěn)大的大型活動(dòng)。因此,開展一次招標活動,需要進行認真的周(zhōu)密策劃,招標策劃主要應當做以(yǐ)下的工作。
(1)明確招標的內容和目標,對招標采購的必(bì)要性和可行性進(jìn)行(háng)充分的研究(jiū)和探討。
(2)對招標書的(de)標底進行初步估算。
(3)對招標的方案、操作(zuò)步驟、時間進度等進行(háng)研究決定。例如,是采(cǎi)用公(gōng)開招標還是邀請(qǐng)招標,是自己親自主(zhǔ)持招標還(hái)是請人代理招標,分成哪些步驟,每一(yī)步怎麽進行等。
(4)對評標方法和評(píng)標小組進(jìn)行(háng)討論研究。
(5)把以上討論形成的方案計劃形成文件,交由企業領導層討論決定,取得企業領導決策層的同意和支持(chí),有(yǒu)些甚至可能還要經過公司董事會(huì)同意(yì)和支持。
以上的策劃活(huó)動有(yǒu)很多訣竅。有(yǒu)些企業為了慎重起見(jiàn),特意邀請谘詢公司代理進行策劃。
2.招標
在招標方案得(dé)到公司(sī)的同意和支持以後,就要進入到實際(jì)操作階段。招標的第一個階段就是招標階段,招(zhāo)標階段的工作主要有以下幾部分。
(1)形成招標書。招標(biāo)書是招標(biāo)活動的核心文件,要認真起草好招標(biāo)書。
(2)對招標(biāo)書的(de)標(biāo)底進行仔細研究確定。有些要召開專家會議,甚至邀請一些谘(zī)詢公司代理。
(3)招標書發送。采用適當的方式,將(jiāng)招標書傳(chuán)送到所希望的投標人手中。例如,對於公開招標,可以在媒體上發布;對於選擇性招標,可以用掛號信或特快專遞直接送交所選擇(zé)的投標人。許多標書是要花錢買的,有些標書規定是(shì)要(yào)交一定的保證金的(de),這種情況下(xià)要交錢以後(hòu)才(cái)能(néng)得到(dào)招標書。
3.投標(biāo)
投標人在收到招標書以後,如果願意投標,就要進入到投標程序。其中,投標書、投標報價需要經過特別認真地研(yán)究,詳細地論(lùn)證完成。這些內(nèi)容是要和許多供應商競爭評比的,既要先進又要合理,還要有利可(kě)圖。投標文件要在規定的時間內準備好,一份正本、若幹份副本(běn),並且分別封裝(zhuāng)簽章,信封(fēng)上分別注(zhù)明“正本”、“副本”字樣,寄到招標單位。
4.開標
開標應按招標通告中規定(dìng)的時間、地點公開進行,並邀請投標商或(huò)其委(wěi)派的代表參加。開標前,應(yīng)以公開的方式(shì)檢查投標文件的(de)密封情況,當眾宣讀供應商名稱、有(yǒu)無撤標情況、提交(jiāo)投標保證金的方式是否符合要求(在有(yǒu)保證金的前提下)、投標項目的主要內容、投標價格及其他有(yǒu)價值的內容;開標時,對於投標文件中(zhōng)含義不明確的地方,允許投標商做簡要解釋,但所(suǒ)做的解釋不能超過投標文件記載的範圍,或實質性地改變投(tóu)標文件的內容。以電(diàn)傳、電報方(fāng)式投標的,不予開標。開標要做(zuò)開標記錄,其內容包括項目(mù)名稱、招標號、刊登招標通告的日(rì)期、發售招標文件的日期、購買招標文件單位的名(míng)稱、投標商的名稱(chēng)及報價、截標後收到標書的處理情況等。在有些情況(kuàng)下,可以暫緩或推遲開標時間,如招標文(wén)件發(fā)售後對原招標文件做了變更或補充;開標前發現有足以影響(xiǎng)采購公正性的違法或不正當行為;采(cǎi)購單位接到質疑或訴訟;出現突發事故;變更或(huò)取消采購計劃,等等。
5.評標
招標方收到投標書後,直到(dào)招標會開會那天,不得事先開封。隻(zhī)有(yǒu)當招標會開(kāi)始,投標人到達會場,才可將投標書(shū)郵件交投標人檢查,簽封(fēng)完(wán)後,當麵開封。開(kāi)封後,投標(biāo)人可以拿著自(zì)己的投標書向全體評標小組陳述(shù)自己的投標書,並且接受(shòu)全體評委的質詢,(或者)甚至參加投標辯論。陳述辯論完(wán)畢,投標者退出會場,全體(tǐ)評標人員進行分析評(píng)比,最後投票或打分選出(chū)中標人(rén)。評標由招標人依(yī)法組(zǔ)建的評標委員會負責。評標委員會由招標(biāo)人的代表和有關技術、經濟等方麵的專家(jiā)組成,成員人數為5人以上的單數(shù),其中技術、經濟等方麵的專家不得少於成員總數(shù)的2/3。一般(bān)招標項目可以采取隨機抽取方式選擇(zé),特殊招標項目可以由招標人直接確定。與投標人(rén)有利害關係的人(rén)不得進入相關項目的評標委員會,已(yǐ)經進入(rù)的應當更換。評標委員會成員的名(míng)單在中標結果確定前應當保密。招標人應當(dāng)采取(qǔ)必要(yào)的措施,保證評標是在嚴格保密的情況下(xià)進行的,任(rèn)何單位和個人不得非法幹(gàn)預、影(yǐng)響評標(biāo)的過程和結果。評(píng)標(biāo)委員會可(kě)以要求投標人對投標(biāo)文件中含(hán)義不明確的內容做必要的(de)澄清或者說明,但是澄清或者說明不得超出投標文件的範圍或者改(gǎi)變投標文件的實質性內容。評標委員會應當按照招標文件確定的評標(biāo)標準和方法,對投標文件進行評審和比較。設有標底的,應當參考(kǎo)標底。評標委員會完成評標後,應當向招標人提出書麵評標報(bào)告,並推薦合格的中標候選人。招標人根據評標委員會提(tí)出的書麵評(píng)標報告和推薦的中標候選人確定中標人,招標人也可以授權評標委員會直接(jiē)確定中標人。投標人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質性內(nèi)容進行談(tán)判。評標委員會成員(yuán)不得(dé)私下接觸投標人,不得收受投標人的財物或者其他好處。評標委員會(huì)成員和參與評標的有關工作人員不得透露對投標文件(jiàn)的評(píng)審和比較、中標候選人的推薦情況及與評標有關的其他情況。
6.定標
在(zài)全體評標人員投票或打分選出中(zhōng)標(biāo)人員以後,交給投標方,通知中標方(fāng)。同時,對於沒有中標者也要明確通知他們,並(bìng)表示感謝。以上是一般情況下的招標(biāo)采購的全過程。在特殊的場(chǎng)合,招標的步驟和方式也可能(néng)有一些變化。
物業招標、綠化招(zhāo)標、交通運輸、建築工程、裝修(xiū)工程(chéng)、水(shuǐ)利工程、電力工程、勘察規劃設(shè)計監理、市政基(jī)建、消防工程、礦(kuàng)山工程、建築(zhù)材料、醫(yī)療設施、醫療器械、醫療耗材、康複器材、藥(yào)品采購,環境工程(chéng)、苗木綠化、係統集(jí)成、計算機硬件、計(jì)算機軟件、通信工程、教學設備、辦(bàn)公(gōng)用品、辦公家具、環保設備、辦公耗材、特種行業防護服、箱包配件、職業裝、紡織(zhī)輔料、物業管理、食堂承包、酒店餐飲、廣告傳媒、財稅服務、租賃服務、保險業、電氣設備、運輸服務(wù)、清潔(jié)保潔(jié)、安保服務、家政服務、科技服務、運機電設備、車輛及特種設備、電氣設備、儀器儀表、安防設備(bèi)、警用設備、消防設備、電力設備、勘察設備(bèi)、演出設備、殯葬設備、工業設備、工程設備、農業(yè)設備、農業、林業、牧業、漁業、能源化工、家用電器(qì)、化工原料、化學(xué)製品、智能控製、土(tǔ)地(dì)礦權、產權股權、品(pǐn)牌推廣
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