小(xiǎo)提示:如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選(xuǎn)項。
四、進行“輸出”選項設置
方(fāng)法同上,在“選項”屬性設置對話框中,單擊最後一個“輸出(chū)”選項。為保證整個輸出文件的完(wán)整性,首先要將“分割演示文(wén)稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨(dú)的(de)SWF文件”前的勾選去掉。此外,如果想讓生成SWF文件的同時一並生成HTML文件進行發布,那麽請將“發布”項下的“生成HTML發(fā)布文件”項選中即可(圖(tú)4)。
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二、調整輸出(chū)文(wén)件畫麵的尺寸和質量
為了使(shǐ)得最(zuì)終輸出的SWF文件獲(huò)得最佳播放效果,需要對輸出畫麵的大小和(hé)畫質進行設置。方法:單擊左側“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框(圖2)。依次進行“常規”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項(xiàng)設置。選擇“播放質量(liàng)”選項下,對“畫麵尺寸”和“JPEG質(zhì)量”下的滑塊做適當調節(jiē),同時要注意(yì)高分辨率高畫質的圖片也(yě)會帶來體積的增大。

至此大功(gōng)即將告成,主要操作步驟結(jié)束。那麽就輸出我(wǒ)們的作(zuò)品(pǐn)吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界(jiè)麵右下角的(de)瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄,然後點擊程序主界麵上的“開(kāi)始”命(mìng)令按鈕進行文(wén)件格式的轉化。


用幻燈製作產品演示是經常做的一件事,但其PPT格式文件(jiàn)不便於(yú)網上發(fā)布,播放時又需要PowerPoint環境支持,即使生成打包可執行文件,對插入其中的視頻文件(jiàn)有時又會出現路徑和不兼容問題,給使用(yòng)帶來(lái)不便。這(zhè)裏用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成Flash的SWF格式文件,不僅使得文件便於播放,也更適宜網上發布,一舉兩得。
一、準備好待(dài)轉化的PPT(PPS)幻燈文件
依次點擊“開始程序 PowerPoint to Flash”,進入PowerPoint to Flash運行(háng)主界麵。在PowerPoint to Flash的(de)主界麵上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕,在出(chū)現的瀏覽框裏選(xuǎn)擇實現準備好的需要製作(zuò)的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令(lìng)按鈕後,在軟件的“文件列表”下的列表框中(zhōng)會出現相應的文檔。如果發現需要(yào)修改,還可以先選種,然後單擊“清除”按鈕進行刪除(圖1)。
為了方便演示,需要為待生成的SWF文件添(tiān)加播放的導航條。方(fāng)法(fǎ):單擊(jī)左(zuǒ)側“選項”按鈕彈出“選(xuǎn)項”設置對話框。選擇“導航”選項,將“導航麵板(bǎn)”中(zhōng)的“顯示導航麵板”項選中即可。為使生成文件可以自動播放,再對其進行相關設置:在(zài)“自動播放”一欄下選擇“Flash載(zǎi)入後直接進入自動播放模式”。在(zài)“自動播放間隔”選(xuǎn)項下,選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果要控製幻燈播放(fàng)間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”,並在後麵的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。
三、添加導航條和調整播放速度
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