檔（dàng）案管理係統軟件-雷速檔案管理（lǐ）係統6.31 全民通用（yòng）版

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雷速檔案管理（lǐ）係統是一款專業的檔案管理係統軟件。可以讓管理員可以在後（hòu）台輕鬆地導入、修改和查看員工信息。有需要（yào）的可以來東（dōng）坡下載使用！

雷速檔案管理係統（tǒng）適用對象

需要對員工檔案進（jìn）行高效（xiào）管理的的大中型企事業單位、政府機關。

雷速檔案管理（lǐ）係統（tǒng）特點

1、員工隻能查詢自己的檔案信（xìn）息。
2、員工可以前台提交（jiāo）檔案修改申請（qǐng），管理員後台一鍵審核更析。
3、EXCEL數據導入、導出。
4、設置公（gōng）告和留言板，方便和員工（gōng）互動交流。
5、後（hòu）台（tái）設置（zhì）超級管理（lǐ）員和檔案管理員兩級權限。
6、係統既可以安（ān）裝在局域網服務器上，也可安裝在互聯網服務器上。Pilot Kit下載-Pilot Kit駕駛（shǐ）艙伴侶1.1.1 最新版

怎樣做好檔案管理

一、檔案管理 

（一）凡是能準確反映公司各項（xiàng）業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及（jí）時歸檔，確（què）保完整無缺。 

（二）文檔管理（lǐ）員必須堅持（chí）文書隨時立卷的（de）歸檔製度，並分門別（bié）類，做好收集、整理、立（lì）卷、歸檔工作。 

（三）檔案（àn）內容包括（kuò）從成立之日起每年（nián）在經營管理工（gōng）作中形成或公司製發的應歸（guī）檔的文件材料。 

二、文書檔案管（guǎn）理 

（一）歸檔範圍 

1、行政綜合類：包括重要（yào）的會議材料；製定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件（jiàn）材料；發展規劃、工作總結匯報；政府機關頒發的（de）重要文件。 

2、組織人事教（jiāo）育培訓類：員工變動表、花名冊、教育培訓卡。 

3、會計統計類：年度計劃、統計報表、財務會計預算報表（biǎo）及（jí）其說（shuō）明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有（yǒu）關文件材料。 

4、質量管理類：質量管理方麵的製度（dù）。 

5、技術類：產品及（jí）生產方麵技術文檔。 

6、銷售紀事（shì）類：公司大規（guī）模的銷（xiāo）售活動紀事。 

（二）文書的檔案立卷 

1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件（jiàn）頁數，均（jun1）應齊全（quán）完整（zhěng）。 

2、在歸檔的文件材料中，應（yīng）當（dāng）將每份文件的正本與（yǔ）副本、印件與定稿、請示與批複，分類一（yī）起排列（liè），不得分開。 

3、不（bú）同年（nián）度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批複，放在複文年立卷；沒有複文，放在請示年立卷；跨年度的規劃（huá），歸在文件所針對的第一年立卷；跨年（nián）度的總結，放（fàng）在所針對的最後一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議（yì）召開的年度立卷。 

三、歸檔時間 

公司經營管理（lǐ）活動中（zhōng）的各種合同及常規性報表，根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案（àn）、活動（dòng）檔案、工程（chéng）檔案等由各部門暫時保管，月底（dǐ）統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部（bù）自（zì）行保管。 

四、檔案的借閱及銷毀（huǐ） 

（一）借閱檔案需按規定辦理借（jiè）閱手續，在規（guī）定的範圍內查閱。不得在檔案上（shàng）塗改、撕毀，並應及時歸還（hái）。 

（二）會計檔（dàng）案一（yī）律不準外借。內部調閱應（yīng）經財務負（fù）責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔（dàng）案時，應持正式公文，並經公司領導同意（yì）。查閱（yuè）會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、複印，應經財務負責人同意方可辦理。 

（三（sān））定期對檔案進行鑒定，準確地製定檔案銷（xiāo）毀清單，對失去保存價值的檔案（àn），登記（jì）造冊，經人力資源部負責人審核，報公司領導（dǎo）批準後方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，並在銷（xiāo）毀清冊上簽字。

雷速檔案管理係統說明

每個公司、學（xué）校等單位都保存著員工師生的檔案信息，員工師生檔案信息繁多，數量很大，並且有些（xiē）項目會（huì）經常變化，這給管理工（gōng）作帶來一定的困難，小編這裏想給大家帶來一款非常高效、專業（yè）的管理軟件，雷速檔案管理係統。使用這（zhè）套係統，管理（lǐ）員可以在後台輕（qīng）鬆地導入、修改和查看員（yuán）工信（xìn）息，員工也可以在自己的電腦（nǎo）上查看自己的檔案信息。

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